Caleido Business Center


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Segreteria

Servizi

Il centro CALEIDO BUSINNESS CENTER offre numerosi servizi di segreteria svolti da un'efficiente organizzazione professionale. Particolarmente si forniscono i seguenti servizi:

  • Ricezione e gestione delle telefonate anche in lingue straniere;


  • Ricezione ed invio fax;


  • Fotocopie in bianco e nero e a Colori in vari formati e ristampa documenti;


  • Servizi di videoscrittura e traduzione testi;


  • Servizio Scanner;


  • Servizio e-mail e spedizione tradizionale;


  • Servizio invio SMS;


  • Servizio prenotazione biglietti ferroviari e aerei;


  • Servizio prenotazione alberghi e ristoranti;


  • Servizi di ricerche su internet finalizzate agli eventi programmati.

La segreteria congressuale garantisce una vasta serie di servizi a partire dalle operazioni pre-congressuali e proseguendo con quelle congressuali e post-congressuali.
Su richiesta dei clienti possono essere forniti servizi di registrazione dei partecipanti, di compilazione e rilascio degli attestati di partecipazione.

Altri servizi inerenti tutti i tipi di eventi, quali congressi, riunioni, corsi, ecc., possono essere indicativamente i seguenti:

  • Organizzazione degli eventi effettuando incontri di coordinamento con i clienti;


  • Elaborazione degli inviti con servizio di videoscrittura e grafica oltre all'invio degli stessi a mezzo e-mail;


  • Attivitą di telemarketing per la pubblicizzazione e promozione dell'evento e per la raccolta delle adesioni;


  • Realizzazione grafica di brochures, depliants, modulistica, stampati e materiale congressuale;


  • Servizio di ricezione ospiti con personale plurilingue;


  • Gestione iscrizioni;


  • Servizio di fatturazione e incasso pagamenti;


  • Atti congressuali;


  • Servizio di accoglienza e accompagnameto ospiti negli alberghi preventivamente prenotati;


  • Organizzazione di servizi di catering;


  • Servizio di trasporto ospiti da e per le principali localitą della zona.

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